Sworn Statement

Sworn Statements

Malay Articles

English Version

中文版

Pernyataan Sumpah

A sworn statement can be described as an oral or written assertion of fact made under oath. Such statements commonly take the form of affidavits, statutory declarations and oral testimonies.

Kenyataan bersumpah boleh digambarkan sebagai penegasan fakta secara lisan atau bertulis yang dibuat secara bersumpah. Penyataan tersebut biasanya berbentuk dalam afidavit, pernyataan berkanun dan keterangan lisan.

A sworn statement, in contrast to a regular statement, if proven to be untrue, constitutes an offence which the person may be prosecuted.

Pernyataan bersumpah, berbeza dengan pernyataan biasa, jika terbukti tidak benar, merupakan kesalahan yang boleh didakwa.

Sworn Statements – Affidavits

Kenyataan Bersumpah – Afidavit

An affidavit is a written statement from an individual which is sworn to be true. Affidavits are commonly used where a civil matter began by way of originating summons or petition, where affidavits are a requirement. Affidavits are also used for summary judgement, winding-up petition, admiralty matters, matrimonial petition etc. Such uses of affidavits are exceptions to the general rule that evidence in trial must be oral and direct.

Afidavit adalah pernyataan bertulis daripada individu yang bersumpah bahawa pernyataan tersebut adalah benar. Afidavit biasanya digunakan di mana perkara sivil yang dimulakan dengan saman atau petisyen, di mana afidavit adalah syarat. Afidavit juga digunakan untuk penghakiman ringkasan, petisyen penggulungan, hal-hal pengadilan, petisyen perkahwinan dll. Penggunaan afidavit seperti itu adalah pengecualian dari peraturan umum bahawa bukti dalam perbicaraan mestilah lisan dan langsung.

For an affidavit to be valid, it must comply with Order 41 of the Rules of Court 2012. Furthermore, an affidavit must also be affirmed before, inter alia, a Commissioner for Oaths, a consular officer (where the affidavit is sworn overseas[1]) and a notary public (for the purpose of being used in any court or place outside Malaysia[2]).

Agar afidavit disahkan, afidavit tersebut mestilah mematuhi Perintah 41 Kaedah Mahkamah 2012. Selanjutnya, afidavit juga mesti disahkan sebelum, antara lain, seorang Pesuruhjaya Sumpah, seorang pegawai konsular (di mana afidavit itu dilantik di luar negara dan seorang notari awam (untuk tujuan digunakan di mana-mana mahkamah atau tempat di luar Malaysia).

If an individual makes a false affidavit, he may be guilty of an offence under Section 199 of the Penal Code.

Sekiranya seseorang membuat perakuan palsu, dia mungkin melakukan kesalahan di bawah Seksyen 199 Kanun Keseksaan.

Commissioner for Oaths

Pesuruhjaya Sumpah

            A commissioner for oaths is any person appointed by the Chief Justice under Section 11 of the Court of Judicature Act 1964. The main role of a commissioner for oaths is to certify sworn statements.

Pesuruhjaya sumpah adalah mana-mana orang yang dilantik oleh Ketua Hakim di bawah Seksyen 11 Akta Mahkamah Kehakiman 1964. Peranan utama pesuruhjaya sumpah adalah untuk mengesahkan pernyataan bersumpah.

The powers of a commissioner for oaths are laid down in Rule 9 of the Commissioners for Oaths Rules 2018 (hereinafter CoO Rules) (Rule 10 CoO Rules for commissioner for oaths who are not advocates and solicitors), reflecting those powers in Section 11 of the Court of Judicature Act 1964. Most commonly, they affirm affidavits[3] and statutory declarations.[4]

Kuasa seorang pesuruhjaya sumpah ditetapkan dalam Peraturan 9 daripada Peraturan Pesuruhjaya Sumpah 2018 (selanjutnya Peraturan CoO) (Peraturan 10 daripada Kaedah CoO untuk pesuruhjaya untuk sumpah yang bukan penyokong dan peguam cara), yang memantulkan kuasa tersebut dalam Bahagian 11 daripada Akta Mahkamah Kehakiman 1964. Biasanya, mereka mengesahkan afidavit [3] dan pernyataan berkanun. [4]

Notary Public

Notaris Awam

            A notary public is any person appointed by the Attorney General pursuant to Section 3(1) of the Notaries Public Act 1959.

Notaris awam adalah mana-mana orang yang dilantik oleh Peguam Negara menurut Seksyen 3 (1) daripada Akta Notaris 1959.

            The powers of a notary public are defined under Section 4 of the Notaries Public Act 1959. Under Section 4(1), a notary public may exercise all powers and functions ordinarily exercised by notaries public in England[5]. These functions include, but are not limited to, translate documents from English into a foreign language and vice versa, authenticate and verify examined copies of documents etc.[6]

Kuasa seseorang notaris awam ditakrifkan di bawah Seksyen 4 daripada Akta Notaris Awam 1959. Di bawah Seksyen 4 (1), orang awam notari boleh menjalankan semua kuasa dan fungsi yang biasa dilaksanakan oleh notaris di England [5]. Fungsi-fungsi ini merangkumi, tetapi tidak terbatas pada, menterjemahkan dokumen dari bahasa Inggeris ke bahasa asing dan sebaliknya, mengesahkan dan mengesahkan salinan dokumen yang diperiksa dan lain-lain. [6]

            Furthermore, in addition to the powers conferred under Section 4(1), a notary public may also exercise any powers under Section 4(2). Powers under Section 4(2) include, inter alia, administering any oath or affirmation in connection with any affidavit or statutory declaration for the purpose of being used in any court or place outside Malaysia and attesting to the same.

Selanjutnya, sebagai tambahan kepada kuasa yang diberikan di bawah Seksyen 4 (1), notaris awam juga dapat menggunakan kuasa di bawah Seksyen 4 (2). Kuasa-kuasa di bawah Seksyen 4 (2) meliputi, antara lain, pentadbiran sumpah atau penegasan sehubungan dengan pernyataan afidavit atau pernyataan berkanun untuk tujuan digunakan di mana-mana mahkamah atau tempat di luar Malaysia dan membuktikannya.

Differences between Commissioner for Oaths and Notary Public

Perbezaan antara Pesuruhjaya Sumpah dan Notaris Awam

Although both Commissioner for Oaths and notaries public have similar roles, they have some differences.

Walaupun kedua-dua Pesuruhjaya Sumpah dan notaris awam mempunyai peranan yang serupa, mereka mempunyai beberapa perbezaan.

The first difference, which is arguably the largest difference, is that a Commissioner for Oaths certify documents which is intended to be executed in Malaysia and on the contrary, a notary public administers oaths and affirmations for sworn statements for the purpose to be used outside of Malaysia. A notary public does not have the powers to administer an affidavit or a statutory declaration which is executed for the purpose of being used in Malaysia, or take or attest any such affidavit or statutory declaration.[7]

Perbezaan pertama, yang boleh dibilang adalah perbezaan terbesar, adalah bahawa seorang Pesuruhjaya Sumpah sewajibnya mengesahkan dokumen yang hendak dilaksanakan di Malaysia dan sebaliknya, seorang notaris awam memberikan sumpah dan pengesahan untuk pernyataan bersumpah dengan tujuan untuk digunakan di luar Malaysia. Notaris awam tidak mempunyai kuasa untuk menguruskan pernyataan afidavit atau pernyataan berkanun yang dilaksanakan untuk tujuan digunakan di Malaysia, atau mengambil atau membuktikan pernyataan afidavit atau pernyataan tersebut. [7]

Furthermore, the fee structure of a notary public and a commissioner for oaths is largely different. The fee structure of a notary public is governed by Section 17 and the Second Schedule of the CoO Rules 2018. On the other hand, a notary public’s fee structure is defined in the Notaries Public (Fees) (No.1) Rules 1981(PU(A) 198/81).

Tambahan pula, struktur yuran notari awam dan pesuruhjaya sumpah sangat berbeza. Struktur yuran notari awam ditadbir oleh Seksyen 17 dan Jadual Kedua Peraturan CoO 2018. Sebaliknya, struktur yuran notari awam ditakrifkan dalam Kaedah Notaris Awam (Yuran) (No.1) 1981 (PU (A) 198/81).

Conclusion

Kesimpulan

            In conclusion, sworn statements carry great weight and hence as a natural result, the consequences of an untrue sworn statement are equally great. Commissioner for Oaths’ and notaries public play a pivotal role in maintaining the integrity of sworn statements through the strict regulations surrounding their conduct.

Kesimpulannya, pernyataan bersumpah memainkan peranan yang berat. Dengan ini, pernyataan sumpah yang tidak benar mempunyai akibat yang seberat dengan peranannya. Orang awam Pesuruhjaya Sumpah dan notaris memainkan peranan penting dalam menjaga integriti pernyataan bersumpah melalui peraturan ketat yang berkaitan dengan tingkah laku mereka.

Share this page: