Perkhidmatan Gantian bagi Saman Mahkamah Kuala Lumpur Malaysia

Perkhidmatan Gantian bagi Saman Mahkamah Kuala Lumpur Malaysia
Substituted Service of Court Summons Kuala Lumpur Malaysia

“中文版”

Writ of Summons

Perkhidmatan Gantian (Substituted Service)

  • Pengenalan ringkas kepada proses Perkhidmatan Gantian.
 A brief introduction to the process of Substituted Service.

 

  • Melainkan dinyatakan secara khusus oleh Kaedah-Kaedah Mahmakah bagi dokumen-dokumen untuk disampaikan secara peribadi, ia boleh disampaikan dengan perkhidmatan lain contohnya inter alia meninggalkan satu salinan dokumen di alamat yang betul kepada orang yang ingin disampaikan atau melalui Pos Berdaftar Prabayar.

 

Unless expressly provided by the   Rules  of Court for the documents to be served personally, they may be served by other mode of service such as inter alia leaving a copy of the document  at  the proper address of the person to be served  or  the  Prepaid Registered post.

 

 

 Personal service is required when it is specifically provided for by the of the Rules of Court 2012 or by an order of the court.  For instance, the serving a Bankruptcy Notice or a Creditor’s Petition in Bankruptcy proceedings.

 

 

3.1 Untuk maklumat lanjut tentang prosedur berkaitan Writ Saman, sila tekan di sini.
For more information on the procedures in relation to the Writ of Summons you may click here.

 

 

Bagaimana untuk Menguatkuasakan Perkhidmatan Peribadi

  • Perkhidmatan peribadi dikuatkuasakan dengan meninggalkan satu salinan dokumen pada orang yang ingin disampaikan. Penyampai proses haruslah menunjukkan kepada orang yang ingin disampaikan, dalam situasi dimana dokumen adalah writ atau mana-mana proses asal yang lain, salinan yang telah dimeterai, dan dalam mana-mana kes lain, penyampai proses mestilah menunjukkan salinan pejabat kepada dokumen yang ingin disampaikan.

 

Personal service is effected by leaving a copy of the document with the  person  to be served.  The process server must  show the person to be served,   in the case where the document  is a writ or other originating  process,  the sealed copy of the document; and in any other case, the process server must  show him  an office copy of the document to be served.

 

  • Di dalam situasi dimana Mahkamah yang Mulia berpendapat bahawa ia adalah tidak praktikal untuk menyampaikan dokumen secara peribadi kepada seseorang atau terdapat apa-apa sebab untuk percaya bahawa orang yang ingin disampaikan itu sedang mengelakkan perkhidmatan atau apa-apa sebab lain bagi dokumen itu tidak boleh disampaikan secara biasa, Mahkamah yang Mulia akan membuat perintah bagi Perkhidmatan Gantian bagi dokumen itu.

 

   In the event that the Honourable Court is  of  the opinion that it is impractical to serve that document personally on that person or there is any reason to believe that the person to be served is evading service or any other reason that the document cannot be served in the ordinary way, the Honourable Court will then make an order for substituted service of that document.

 

 

Permohonan bagi Perkhidmatan Gantian

6     Permohonan bagi perintah perkhidmatan gantian bagi dokumen itu akan dibuat melalui notis permohonan yang disokong dengan afidavit menyatakan fakta-fakta tentang mengapa perkhidmatan peribadi tidak boleh berkuatkuasa ke atas orang yang disampaikan.

 

The application for an order for substituted service of that document shall be made by notice of application supported by an affidavit stating the facts on why the personal service cannot be effected on the person to be served.

 

7    Namun begitu, terdapat panduan untuk diikuti sebelum seseorang boleh membuat perintah bagi Perkhidmatan Gantian, ia tidak mencukupi dengan sekadar menyatakan di dalam afidavit bahawa orang yang ingin disampaikan itu sedang mengelakkan perkhidmatan.
However, there are some guidelines to be followed before one can apply for an order for  Substituted Service, it is not adequate by merely stating in  the affidavit that the person to be served is evading service.

 

7.1       Sekurang-kurangnya mesti terdapat dua percubaan untuk menyampaikan dokumen-dokumen itu dengan perkhidmatan peribadi kepada orang yang ingin disampaikan;
There must be at least two attempts to serve the documents by way of  personal service on the person to be served;

 

7.2     Perkhidmatan itu hendaklah dibuat di alamat terakhir, sama ada secara kekal atau sementara. Jika tuntutan itu berkaitan dengan perniagaan orang yang ingin disampaikan, perkhidmatan itu hendaklah dibuat di alamat perniagaannya. Jika orang yang ingin disampaikan itu, telah meninggalkan alamat yang diberikan dalam writ, orang yang ingin disampaikan hendaklah menyatakan perkara yang sama dalam afidavit.
The service should be made at the last known residence, whether permanently or temporarily.    If the claim relates to the business of the Person to be served, the service should be made at his business address.  If the Person to be served has left the address given in the writ, the Person to be served should state the same in the affidavit.

 

7.3     Perkhidmatan hendaklah dibuat pada hari bekerja dan pada waktu yang munasabah
 The service should be made on weekdays and also at reasonable hours.

 

7.4     Percubaan pertama dan kedua bagi perkhidmatan itu hendaklah pada hari yang berlainan.
The first and second attempts of service should be on a separate day.

 

7.5      Percubaan kedua perkhidmatan hendaklah dibuat melalui temujanji melalui surat yang dihantar kepada Defendan dengan pos biasa prabayar.
 The second attempt of service should be made by appointment vide a  letter sent to the Defendant by prepaid ordinary post.

 

7.6    Pada hari temujanji, penyampai proses hendaklah bertanya sama ada Defendan telah menerima surat temujanji dengan salinan dokumen itu.
On the appointed date, the process server should inquire whether the Defendant has received the letter of appointment with a  copy of the document.

 

Bawa Dokumen itu kepada Perhatian Orang yang ingin Disampaikan

8     Sebaik sahaja perintah perkhidmatan gantian diberikan oleh Mahkamah yang Mulia, perkhidmatan dokumen itu berkuatkuasa dengan mengambil langkah-langkah berikut dan bukannya perkhidmatan peribadi, kerana Mahkamah boleh mengarahkan untuk membawa dokumen itu kepada perhatian orang yang ingin disampaikan:
Once a substituted service order is granted by the Honourable Court.   The service of the document is   effected   by  taking the following steps instead of personal service, as the Court may direct to bring the document to the notice of the person to be served:

 

8.1     dengan menaikkan satu salinan perintah itu bersama dengan salinan dokumen yang dimeterai di atas Papan Kenyataan mahkamah yang relevan;
 by posting  a  copy of the order together with a sealed copy of the document on the Notice board of the relevant court;

 

8.2     dengan menaikkan satu salinan perintah itu bersama dengan salinan dokumen yang dimeterai pada pintu hadapan/ pagar di alamat terakhir yang diketahui milik orang yang ingin disampaikan.
  by posting a copy of the order together with a sealed copy of the document on the front door/ gate of the last known address of  the person to be served;

 

8.3     dengan mengiklankan sekali dalam akhbar tempatan.
 by advertising  once in the local newspaper.

 

9    Penyiaran terakhir (di premis orang yang ingin disampaikan dan Papan Kenyataan di mahkamah yang relevan) dan iklan yang dirasakan baik dan perkhidmatan dokumen yang mencukupi terhadap orang yang ingin disampaikan, jika berjaya dilakukan dalam jangka masa yang ditetapkan oleh Mahkamah.
The last postings (at the premises of the person to be served and the Noticeboard of the relevant court)  and the advertisement shall be deemed good and sufficient service of the documents on the person to be served if they are done within the time stipulated by the Court.
Lim Soo Zee
Lim Soo Zee

 

“The Malay Version is a translation to the best efforts and if there is a conflict between the translation and the English version, please refer to the English version.”
“Versi Bahasa Melayu ini adalah usaha terbaik kami untuk menterjemah. Jika ada konflik di antara terjemahan Bahasa Melayu dengan versi Bahasa Inggeris, sila rujuk versi Bahasa Inggeris.”
 
Translation by Khairunnisa
Amended by Alicia, Yugi, Jessie
WhatsApp